海軍某旅為基層減負(fù)有新招——
信息多“跑路” 官兵少“跑腿”
“體檢數(shù)據(jù)可隨時調(diào)用，真方便！”近日，即將外出參加培訓(xùn)的海軍某旅中士譚帥奇拿著手中的健康檔案說，自從旅里建起了健康檔案室，從填寫申領(lǐng)單到拿到健康檔案，整個過程只需幾分鐘。
(資料圖片僅供參考)
以前，該旅每年都會組織官兵進(jìn)行體檢和心理測評，但由于健康檔案保管不夠規(guī)范，導(dǎo)致官兵在考學(xué)、培訓(xùn)、選調(diào)等需要領(lǐng)取健康檔案時，耗費很多時間。據(jù)該旅戰(zhàn)勤計劃科衛(wèi)生主任馮曉東介紹，為了解決這個問題，旅里積極創(chuàng)新信息管理方法，將以往健康檔案存放于衛(wèi)生連，改為由該科建立健康檔案室統(tǒng)一集中保管，并設(shè)立健康檔案保管員，官兵有需要時可隨時領(lǐng)取。
這些舉措，只是該旅加強(qiáng)官兵個人信息管理的一個縮影。該旅衛(wèi)生連文書張家接感慨地說，過去，機(jī)關(guān)隔三岔五就找基層統(tǒng)計人員基本信息，牽扯大家不少精力?，F(xiàn)在，我們只需要通過軟件對有變動的信息進(jìn)行匯總更新，機(jī)關(guān)便可直接調(diào)用，不用再反復(fù)向基層收集，工作效率相比以往大幅提高。
談起以前信息統(tǒng)計的不便，張家接記憶猶新。去年該旅野外駐訓(xùn)期間，恰逢老兵選晉復(fù)退，機(jī)關(guān)需要收集這部分人員的相關(guān)信息，連隊專門派他返回營區(qū)負(fù)責(zé)整理上報。
“那時候一天能打好幾十個電話，反復(fù)和每個人核對信息，然后挨個填寫表格?！睆埣医訉τ浾哒f，由于涉及人員因駐訓(xùn)、休假、在外學(xué)習(xí)等原因分布較散，并且每個人能聯(lián)系上的時間段也不同，當(dāng)時足足花了3天的時間才把這項工作干完。
“官兵的基本信息能不能一次采集、共享共用？”“每次采集信息都是和官兵的成長進(jìn)步、福利待遇等掛鉤，我們的出發(fā)點也是為基層官兵負(fù)責(zé)，萬一因為信息錯誤或者核對不準(zhǔn)確，影響到官兵的切身利益怎么辦？”在一次交班會上，該旅基層官兵代表和機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人就“反復(fù)采集信息到底有沒有必要”展開熱烈討論。討論中，一名機(jī)關(guān)干部無奈地說，機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)科室都曾向基層收集過官兵的相關(guān)信息，但由于各科室之間存在信息壁壘，數(shù)據(jù)難以共享，加之人員信息也在不斷變化，因此才會出現(xiàn)反復(fù)統(tǒng)計上報信息的情況。
“我們要向科技要管理效益，讓信息多‘跑路’，官兵少‘跑腿’，實現(xiàn)一次采集多次使用?！痹诳偨Y(jié)發(fā)言中，該旅領(lǐng)導(dǎo)說，反復(fù)統(tǒng)計個人基本信息，既牽扯官兵練兵備戰(zhàn)精力，又降低了機(jī)關(guān)的辦事效率，必須建立起一套高效快捷的人員信息管理方法。
隨后，該旅對正在使用的某信息管理軟件進(jìn)行升級，集人員信息編輯、搜索等多種功能于一體，由官兵個人根據(jù)自身實際情況進(jìn)行填寫保存，如果信息發(fā)生變動，可隨時登錄該系統(tǒng)進(jìn)行修改。機(jī)關(guān)各部門需要各類信息時，可以從后臺直接調(diào)取，極大地簡化了信息采集工作，減輕了官兵負(fù)擔(dān)。
“有了這個軟件，機(jī)關(guān)是不是直接下載就能使用？”面對記者的疑問，該旅領(lǐng)導(dǎo)表示，信息統(tǒng)計管理是一項嚴(yán)肅認(rèn)真的工作，事關(guān)廣大官兵切身利益，我們搞一次采集多次使用，減少的是官兵無意義的重復(fù)統(tǒng)計。為確保信息準(zhǔn)確無誤，機(jī)關(guān)調(diào)出數(shù)據(jù)后，還需官兵認(rèn)真核對、確認(rèn)，避免出現(xiàn)差錯。
機(jī)關(guān)更省事，基層更省心。采訪中，張家接正在處理某項補助費用上報工作，只見他使用數(shù)據(jù)篩選功能，一鍵導(dǎo)出單位已婚官兵的個人信息，僅用10分鐘就完成了信息匯總?！艾F(xiàn)在信息統(tǒng)計上報變得越來越快捷，既不會耽誤訓(xùn)練時間，也不會擠占休息時間，減負(fù)效果十分明顯，深受官兵好評。”張家接說。
記者感言
學(xué)會向數(shù)據(jù)要戰(zhàn)斗力
眼下，確實有一些單位存在著反復(fù)統(tǒng)計個人信息的現(xiàn)象，給基層官兵增加了很多負(fù)擔(dān)。表面上看，因為事關(guān)官兵切身利益，機(jī)關(guān)每次都要求統(tǒng)計上報信息似乎情有可原，但換一個角度看，這種現(xiàn)象卻是信息管理不科學(xué)造成的。
官兵個人信息是部隊大數(shù)據(jù)建設(shè)的一個重要組成部分，如何科學(xué)、準(zhǔn)確、便捷地管理數(shù)據(jù)，反映一支部隊的建設(shè)水平。海軍某旅把官兵的基本信息管理作為部隊建設(shè)的一項重點工作，創(chuàng)新采集、管理、使用方式方法，做到一次采集、多次使用，一家采集、多家使用，讓信息多“跑路”，官兵少“跑腿”，既提高了辦事效率，也為機(jī)關(guān)和基層減輕了負(fù)擔(dān)。
數(shù)據(jù)是無形的資產(chǎn)。不論戰(zhàn)備訓(xùn)練，還是日常管理，各級都應(yīng)學(xué)會向數(shù)據(jù)要戰(zhàn)斗力，向科學(xué)管理要效益，不斷提高軍事治理能力和水平。這也是建設(shè)信息化部隊的題中應(yīng)有之義。
（央廣網(wǎng)·軍事頻道 作者：孫興維 黃博晟 宋紫棟）
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